El mercado de eventos locales se está transformando – ONBRANDS

La industria de eventos ha atravesado años convulsos, lo que ha provocado serios cambios no sólo en nuestro país, sino también en el panorama internacional. Las medidas contra el coronavirus ya han empujado al mercado al fondo: acontecimientos en 2020 El 80% de las empresas húngaras tuvieron que cancelarLa industria, que desde entonces ha comenzado a despertarse, enfrenta grandes desafíos debido al aumento de casi cuatro veces en los costos regulatorios. Mientras tanto, las necesidades de la audiencia también han cambiado: los asistentes a la conferencia esperan un valor real por su dinero, ya sea contenido profesional u oportunidades de networking, y los proveedores de servicios están tratando de crear esto con soluciones digitales y basadas en la experiencia. La oferta de eventos empresariales en Hungría no está en absoluto saturada, pero aún queda mucho por aprender para que los precios de las entradas occidentales vayan acompañados de una verdadera competitividad. -Andras Avedor, A. cree BNI Hungría Líder fundador de la comunidad empresarial.

Recientemente, el grupo ha estallado en la prensa local, según el cual el evento musical de varios días fue más caro el año pasado en más de un tercio en comparación con el año anterior, por lo que el enorme aumento en el último período se mitigará este año a cierto punto. Esta tendencia afecta a todo el mercado de eventos, haciendo muy difícil su recuperación después de que la pandemia prácticamente paralizara la industria.

“Antes de la crisis económica provocada por el virus Corona, el número de conferencias de negocios en Hungría aumentó de manera dinámica, impulso que se rompió en 2020. Actualmente, un empresario puede asistir aproximadamente de 30 a 50 eventos por semana, entre los que también se encuentran eventos especiales. . – Él dice András Avedor es experto en desarrollo empresarial y comunicación, fundador y presidente de BNI Magyarország.

Preferiblemente fuera de línea: nada puede reemplazar el contacto personal

Por lo tanto, los visitantes a eventos empresariales se ven cada vez más obligados a elegir e invertir su tiempo, dinero y energía en eventos que proporcionen conocimientos y oportunidades de networking específicas de su campo profesional o industria. Como resultado, se espera que en el futuro el público objetivo de las conferencias sea cada vez más limitado y los organizadores tendrán que atender necesidades casi personalizadas.

“Uno de nuestros formatos de eventos de mayor éxito es el aa Programa BNI Origo, que es específico de la industria y se lanzó con el objetivo de crear una plataforma común para emprendedores y gerentes de empresas que trabajan en un sector específico. «Los eventos individuales brindan la oportunidad de presentarse, compartir buenas prácticas y desafíos actuales y, además de conocimientos útiles, también formar nuevas colaboraciones comerciales». Andras Avedor.

Según el especialista Aún así, una de las claves del crecimiento es el networking profesional.el Banco Nacional de Inversiones Su organización local ayuda a sus miembros a hacer precisamente eso, armada con experiencia internacional y capital de relaciones, todo con resultados mensurables. Solo en 2023, se hicieron aproximadamente 50.000 recomendaciones en eventos de la comunidad empresarial, lo que generó aproximadamente 100 mil millones de HUF en ingresos por ventas.

“Otra tendencia importante relacionada con esto es el enfoque en la experiencia: después de los bloqueos por el coronavirus, hay una gran demanda de eventos de networking que traen un ambiente casi festivo, con todos buscando oportunidades para reuniones en persona y eventos fuera de línea. este También funciona bien en esta área, como el software. Reunión de negocios sobre navegación en BalatonQue organizaremos en agosto de este año o en noviembre. Campamento de próxima etapa Nuestro evento exclusivo en Hawaii. Es cada vez más cierto que la gente también busca experiencias “divertidas y útiles” en el ámbito empresarial. Él añade.

La Future Conference es digital, sostenible y por supuesto, divertida

Si se trata de una experiencia verdaderamente personal, las soluciones digitales que respaldan la calidad y la conveniencia desempeñan un papel cada vez más importante para satisfacer las necesidades de la audiencia. En estos ámbitos las innovaciones de los grandes eventos internacionales siguen marcando el camino, pero cada vez más innovaciones llegan también a nuestro país. En las conferencias de networking globales, la IA ya está ayudando a reunir a participantes con intereses y orientaciones comerciales similares, y facilitando el trabajo de los organizadores al producir boletines informativos y materiales informativos casi personalizados. Las herramientas digitales y las aplicaciones basadas en datos también permiten realizar encuestas y sondeos, de modo que puedan recibir comentarios importantes de los participantes para un mayor desarrollo. Las soluciones basadas en la realidad virtual y aumentada y los cascos de realidad virtual han tenido un gran éxito, pero también están muy extendidas la tarjeta de conferencia inteligente y, por supuesto, la tarjeta de visita digital.

Además de los elementos convenientes y divertidos. La sostenibilidad también se ha convertido en un foco de atención en la industria de eventos.Debido a la creciente preocupación por la protección del medio ambiente, el tema juega un papel crucial en todas las etapas de la planificación y organización de eventos. Por supuesto, la tecnología también es uno de los mayores aliados en todo esto, y las exhibiciones que reemplazan los folletos impresos del programa o los obsequios de conferencias anteriormente populares, pero a menudo ambientalmente onerosos, con productos más conscientes, pueden contribuir a lograr los objetivos. También podemos encontrar ejemplos típicos de esto en el panorama internacional, pero al mismo tiempo, el fenómeno del greenwashing tampoco escapa al mercado de eventos: Los proveedores de servicios suelen hacer hincapié en la conciencia medioambiental, pero la neutralidad de carbono o al menos un impacto más moderado en el medio ambiente no siempre se logra detrás de mensajes sólidos..

«De todos modos, la industria ha experimentado una enorme transformación en los años de reinicio posteriores a la epidemia, y también es muy importante desde el punto de vista del desarrollo del campo empresarial que los eventos empresariales locales puedan mantenerse al día con las nuevas tendencias». Confirma András Avedor, A. BNI Hungría Director fundador.
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